Zarządzanie klientami
Nie wpisuj ponownie tych samych danych przy każdej fakturze. Zapisz klienta raz i korzystaj z jego danych przy kolejnych dokumentach.
Funkcje Get Me Paid
Wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia, wysyłania i kontrolowania profesjonalnych faktur
Zarządzaj klientami, twórz firmowe faktury, obliczaj VAT i potrącenia CIS, wysyłaj dokumenty PDF oraz porządkuj informacje o płatnościach w jednym prostym panelu.
30 dni za darmo, następnie £4.99 miesięcznie. Możesz zrezygnować.
Jeden połączony proces fakturowania
Dane klientów, obliczenia faktury, tworzenie PDF, wysyłka i kontrola płatności pozostają połączone zamiast być rozproszone w dokumentach i arkuszach.
- 01
Zapisz klienta
Przechowuj nazwę firmy, kontakt, e-mail, telefon, adres pocztowy i notatki do ponownego użycia.
- 02
Przygotuj fakturę
Wybierz klienta, dodaj daty, warunki płatności i pozycje, a następnie oblicz VAT oraz CIS tam, gdzie są potrzebne.
- 03
Wyślij PDF
Utwórz firmową fakturę PDF i wyślij ją e-mailem bezpośrednio z procesu fakturowania.
- 04
Kontroluj płatność
Porządkuj status faktury, datę zapłaty i zaległe należności w swojej przestrzeni firmowej.
Rezultaty procesu
Mniej przepisywania, czytelniejsze kwoty i łatwiejsza kontrola należności
Tworzenie faktur
Buduj faktury z czytelnych pozycji, dat, ustawień VAT i warunków płatności, a przed wysłaniem sprawdź podsumowanie.
VAT i CIS
Pokazuj VAT i CIS jako oddzielne części obliczenia, aby klient widział wartość faktury, potrącenie i kwotę do zapłaty.
Kontrola płatności
Sprawdzaj, które faktury nadal są nieopłacone, bez tworzenia własnego arkusza do śledzenia należności.
Zarządzanie klientami
Porządkuj dane klientów do ponownego użycia
Przechowuj informacje potrzebne do codziennego fakturowania bez rozbudowanego systemu CRM.
- Dane firmy i osoby kontaktowej, e-mail, telefon oraz adres pocztowy
- Notatki wewnętrzne i indywidualne warunki płatności klienta
- Numer VAT oraz status end user przy decyzjach dotyczących reverse charge
- Ponowne używanie zapisanych klientów podczas tworzenia faktury
Tworzenie faktur
Twórz spójne faktury bez budowania każdego dokumentu od początku
Korzystaj z zapisanych klientów i pozycji, zachowując daty, warunki płatności oraz podsumowanie w jednym procesie.
- Numery faktur, daty wystawienia, terminy płatności i warunki płatności
- Opisy pozycji, ilości, ceny jednostkowe i stawki VAT
- Klasyfikacja pozycji CIS oraz potrącenia tam, gdzie mają zastosowanie
- Automatyczne podsumowanie i edycja wersji roboczej przed wysłaniem
Wygląd i faktury PDF
Wysyłaj faktury pasujące do Twojej firmy
Używaj danych organizacji, informacji do płatności i ustawień marki do tworzenia profesjonalnych faktur PDF.
- Dane firmy, przesłane logo i informacje do płatności
- Szablony faktur Classic, Modern i Minimal
- Tworzenie i pobieranie firmowych plików PDF
- Dokumenty dla klienta z podsumowaniem i kwotą do zapłaty
Wysyłka i kontrola płatności
Wysyłaj faktury i sprawdzaj, co dzieje się dalej
Przenoś dokumenty z wersji roboczej do wysłanych, dostarczaj PDF e-mailem i zachowuj widoczny postęp płatności.
- Wysyłka faktury e-mailem z plikiem PDF w załączniku
- Statusy wysłana, opłacona, przeterminowana i anulowana
- Widoczna kwota należna na zapisanych fakturach
- Proces przypomnień dla faktur zbliżających się do terminu i przeterminowanych
Najważniejsze możliwości
Praktyczne szczegóły wbudowane w codzienny proces
Automatyczna numeracja faktur
Twórz uporządkowane numery faktur przydzielane kolejno w procesie fakturowania.
Klienci do ponownego użycia
Wybieraj zapisane dane klienta zamiast wpisywać je ręcznie na każdej fakturze.
Kilka szablonów faktur
Wybierz dostępny szablon PDF Classic, Modern lub Minimal.
Logo i wygląd firmy
Dodaj logo i kolor przewodni, aby dokumenty PDF profesjonalnie reprezentowały Twoją firmę.
Obliczenia VAT
Stosuj obsługiwane stawki VAT do poszczególnych pozycji i pozwól systemowi obliczyć podsumowanie.
Edycja wersji roboczych
Edytuj, sprawdzaj i poprawiaj wersje robocze przed zatwierdzeniem i wysłaniem.
Pobieranie PDF
Twórz i pobieraj profesjonalne faktury PDF do własnej dokumentacji lub wysyłki.
Wysyłka e-mail
Wysyłaj faktury klientowi e-mailem z wygenerowanym plikiem PDF w załączniku.
Kontrola statusu płatności
Porządkuj wersje robocze, wysłane dokumenty, zaległe należności i opłacone faktury.
Przypomnienia o płatności
Korzystaj z procesu przypominania o fakturach zbliżających się do terminu lub przeterminowanych.
Dane bankowe i płatności
Zapisz informacje i instrukcje płatności raz, aby dodawać je do faktur.
Formatowanie dla UK
Używaj GBP i brytyjskich formatów dat w dokumentach fakturowych.
Obsługa popularnych obliczeń na fakturach w UK
Informacje VAT i CIS są zapisywane bezpośrednio w procesie fakturowania, dzięki czemu podsumowanie dla klienta pozostaje połączone z pozycjami dokumentu.
VAT w podsumowaniu faktury
VAT może być obliczany na podstawie obsługiwanych stawek pozycji, a jego wartość jest czytelnie pokazana w pliku PDF i podsumowaniu e-mail.
CIS pokazany oddzielnie
Pozycje dotyczące CIS mogą zostać odpowiednio oznaczone, potrącenie jest pokazane oddzielnie, a VAT pozostaje poprawnie uwzględniony w kwocie należnej.
Domyślne ustawienia firmy i zapisani klienci mogą ograniczyć powtarzalne wpisywanie danych. Get Me Paid pomaga porządkować obliczenia i dokumenty, ale nie świadczy porad podatkowych, księgowych ani prawnych.
Przed użyciem / z Get Me Paid
Dane klienta
Podejście ręczne: Kopiowanie danych pomiędzy dokumentami
Z Get Me Paid: Ponowne używanie zapisanych klientów
Podsumowanie faktury
Podejście ręczne: Ręczne przeliczanie kwot
Z Get Me Paid: Obliczenia wykonywane w procesie fakturowania
Tworzenie PDF
Podejście ręczne: Ponowne formatowanie dokumentów
Z Get Me Paid: Generowanie firmowego PDF
Wysyłka faktury
Podejście ręczne: Ręczne dołączanie plików
Z Get Me Paid: Wysyłka faktury razem z PDF
Kontrola płatności
Podejście ręczne: Aktualizowanie arkusza
Z Get Me Paid: Uporządkowane statusy faktur
VAT i CIS
Podejście ręczne: Oddzielne obliczenia
Z Get Me Paid: Informacje zapisane na fakturze
Skupiona przestrzeń firmowa
Dokumenty firmowe powinny znajdować się w chronionej przestrzeni
Dostęp po zalogowaniu
Ścieżki klientów, faktur, logo i dokumentów PDF są przeznaczone dla zalogowanych członków organizacji.
Dane przypisane do organizacji
Faktury, klienci, wiadomości e-mail, ustawienia i przesłane pliki są przypisane do konkretnej organizacji.
Wszystkie najważniejsze funkcje w jednym prostym planie
Zacznij od 30 dni bezpłatnego okresu próbnego, a następnie korzystaj za £4.99 miesięcznie.
Do rozpoczęcia 30-dniowego okresu próbnego nie jest wymagana karta płatnicza.
Utwórz kolejną fakturę z mniejszą ilością ręcznej pracy
Skonfiguruj dane firmy, zapisz klienta i utwórz profesjonalną fakturę w jednej połączonej przestrzeni.