Jak działa Get Me Paid
Od konfiguracji konta do wysłanej faktury w prostym procesie
Skonfiguruj dane firmy, zapisuj klientów, twórz profesjonalne faktury i porządkuj informacje o płatnościach bez budowania dokumentów od początku.
30 dni za darmo. Następnie £4.99 miesięcznie. Możesz zrezygnować.
Czytelna droga od konfiguracji do kontroli płatności
- Krok 01
Skonfiguruj konto
Zarejestruj się, potwierdź adres e-mail i przejdź do swojej przestrzeni firmowej.
- Krok 02
Dodaj dane firmy
Zapisz dane organizacji, ustawienia domyślne oraz opcje VAT i CIS.
- Krok 03
Zapisz klienta
Przechowuj dane kontaktowe, adres i preferencje fakturowania do ponownego użycia.
- Krok 04
Wyślij fakturę
Dodaj pozycje, sprawdź podsumowanie i wyślij lub pobierz plik PDF.
- Krok 05
Kontroluj dalszy przebieg
Sprawdzaj status, datę zapłaty, historię e-mail i przypomnienia.
Krok 01
Utwórz konto i skonfiguruj firmę
Utwórz konto, podając imię, adres e-mail i hasło, a następnie potwierdź adres e-mail. Przestrzeń firmowa korzysta z ustawień organizacji dotyczących danych firmy, faktur, terminów płatności i VAT.
- Nazwa firmy lub działalności, e-mail kontaktowy, telefon i adres
- Prefiks faktur, domyślny termin płatności, notatki i ustawienia dat pozycji
- Status rejestracji VAT i obsługiwane domyślne stawki VAT
Lista konfiguracji
Ustawienia są bezpiecznie zarządzane w Twojej przestrzeni firmowej.
Krok 02
Przygotuj faktury reprezentujące Twoją firmę
Zapisz dane organizacji, instrukcje bankowe, logo i kolor przewodni oraz wybierz szablon PDF. Użyj układu Classic, Modern lub Minimal, aby zachować profesjonalny i spójny wygląd dokumentów.
- Przesłanie logo i wybór koloru przewodniego
- Szablony faktur Classic, Modern i Minimal
- Nazwa banku, sort code, numer konta i instrukcje płatności
- Automatyczne dodawanie danych organizacji do generowanych dokumentów
Wygląd faktury
Kolor przewodni
Krok 03
Zapisz klienta raz i korzystaj z danych ponownie
Karta klienta przechowuje praktyczne dane do faktur: nazwę firmy, osobę kontaktową, e-mail, telefon, adres, kod pocztowy, numer VAT, indywidualne terminy płatności i status end user dla Domestic Reverse Charge.
- Szybki wybór zapisanego klienta podczas tworzenia faktury
- Bezpieczne przechowywanie notatek wewnętrznych przy karcie klienta
- Prosta baza klientów do fakturowania, bez rozbudowanego CRM
Example Building Services Ltd
Aktywny klient- Główny kontakt
- Alex Example · billing@example.invalid
- Adres rozliczeniowy
- 10 Sample Yard
Bristol, BS1 1AA - Notatki wewnętrzne
- Użyj numeru PO, jeżeli został podany.
Krok 04
Przygotuj fakturę i sprawdź obliczenia
Wybierz klienta, ustaw datę wystawienia i termin płatności, dodaj opisy, ilości, ceny i stawki VAT. Numery faktur są przydzielane kolejno, podsumowanie jest obliczane automatycznie, a wersję roboczą możesz edytować przed wysłaniem.
- Obsługiwane stawki VAT obejmują 0%, 5% i 20%
- Zmiany wersji roboczej ponownie obliczają podsumowanie przed wysłaniem
- Czytelny podział pozycji na materiały, robociznę i usługi
Uwaga: Sposób rozliczenia VAT zależy od Twojej sytuacji. Get Me Paid nie świadczy porad podatkowych ani księgowych.
Podgląd obliczeń faktury
- Usługi konsultingowe (40 godz.)
- £1,000.00
- Licencje oprogramowania
- £300.00
- VAT 20%
- £260.00
- Kwota do zapłaty
- £1,560.00
Krok 05
Sprawdź rezultat i wyślij fakturę
Sprawdź fakturę przed wysłaniem. Na stronie dokumentu możesz utworzyć firmowy PDF, pobrać go lub wysłać załącznik bezpośrednio do klienta. Udana wysyłka zmienia status wersji roboczej na Wysłana.
- Pliki PDF korzystają z wybranego szablonu i danych organizacji
- Wygenerowany PDF możesz pobrać lokalnie w dowolnym momencie
- Historia e-mail zapisuje udane i nieudane próby wysyłki
Proces wysyłki
Krok 06
Porządkuj postęp płatności
Statusy faktur obejmują Wersję roboczą, Wysłaną, Opłaconą, Przeterminowaną i Anulowaną. Oznaczaj odpowiednie dokumenty, sprawdzaj daty wysłania i zapłaty oraz korzystaj z przypomnień o terminie.
- Podsumowania finansowe pokazują wartości i kwotę do zapłaty
- Status Opłacona zapisuje datę płatności w dokumentacji
- Przypomnienia pomagają przy fakturach zbliżających się do terminu i przeterminowanych
Kontrola statusu
Informacje o płatności są zarządzane w procesie fakturowania, co pozwala zachować prostą ręczną kontrolę bez skomplikowanych połączeń bankowych.
Konfiguracja nie jest zablokowana po pierwszej fakturze
Wersje robocze można aktualizować przed zatwierdzeniem lub wysłaniem. Dane firmy i klientów możesz również poprawiać na potrzeby przyszłych faktur.
Ważna informacja: Wysłane i historyczne faktury należy traktować ostrożnie. Obecny proces edycji chroni spójność dokumentów, ograniczając duże zmiany do wersji roboczych przed wysłaniem.
Najczęstsze pytania o proces
Co dzieje się podczas konfiguracji początkowej?
Konfiguracja zbiera dane wykorzystywane w przestrzeni firmowej, w tym informacje o firmie, domyślne ustawienia faktur, VAT i CIS, dane do płatności, kolor marki, logo i szablon faktury.
Czy mogę edytować wersję roboczą faktury?
Tak. Wersje robocze można edytować przed wysłaniem, a podsumowanie jest ponownie obliczane po zapisaniu zmian.
Czy mogę pobrać fakturę jako PDF?
Tak. Strona faktury zawiera chronioną ścieżkę PDF, która tworzy firmowy dokument z danymi organizacji, ustawieniami płatności, logo i wybranym szablonem.
Jak VAT i CIS działają razem?
VAT jest częścią podsumowania faktury. Potrącenie CIS dotyczy właściwej wartości, jest pokazane oddzielnie, a końcowa kwota do zapłaty odzwierciedla obliczenie.
Czy mogę oznaczyć fakturę jako opłaconą?
Tak. Odpowiednie faktury można oznaczyć jako opłacone, co zmienia status dokumentu i zapisuje datę płatności.
Rozpocznij cały proces w ramach 30-dniowego okresu próbnego
Skonfiguruj firmę, dodaj klientów i zacznij tworzyć faktury przed pierwszą miesięczną opłatą.
£4.99 miesięcznie po 30-dniowym okresie próbnym
Do rozpoczęcia 30-dniowego okresu próbnego nie jest wymagana karta płatnicza.
Chcesz utworzyć pierwszą fakturę?
Skonfiguruj dane firmy, zapisz klienta i przejdź od wersji roboczej do profesjonalnego PDF w jednej połączonej przestrzeni.